Prévenir les TMS dans une PME : la démarche pas à pas (PACA et Occitanie)

Les troubles musculo-squelettiques (TMS) représentent la première cause de maladie professionnelle en France. Pour une PME de 20 à 200 salariés, un seul arrêt de travail pour TMS peut coûter entre 15 000 et 50 000 € en coûts directs et indirects (remplacement, perte de productivité, cotisations AT/MP majorées). Ce guide détaille la démarche à adopter pour les entreprises de PACA et d’Occitanie.

Comprendre les TMS pour mieux les prévenir

Les TMS regroupent des affections des muscles, tendons, nerfs et articulations, localisées principalement au niveau du dos, des épaules, des poignets et des coudes. 85 % des TMS reconnus en maladie professionnelle concernent les membres supérieurs (syndrome du canal carpien, tendinites de l’épaule, épicondylites).

Étape 1 : Identifier les postes à risque

La première étape est une cartographie des risques TMS dans votre entreprise. Elle repose sur trois sources :

• Le registre des accidents du travail et maladies professionnelles : quels postes génèrent le plus de signalements ?
• Le document unique d’évaluation des risques (DUER) : les risques ergonomiques y sont-ils identifiés ?
• Les remontées des salariés et des managers : douleurs, gênes, difficultés à réaliser certains gestes

Étape 2 : Le diagnostic ergonomique

Un ergonome réalise une analyse détaillée de chaque poste : observation des gestes, mesures des contraintes posturales, entretiens avec les opérateurs. Ce diagnostic produit un rapport écrit avec des préconisations hiérarchisées. Il est également requis pour constituer un dossier de financement AGEFIPH ou solliciter les aides prévention de la CARSAT.

Étape 3 : Mettre en œuvre les solutions et former les équipes

• Aménagement immédiat du poste : réglage du siège, repositionnement de l’écran, ajout d’un repose-poignets
• Acquisition de matériel ergonomique : siège orthopédique, bureau assis-debout, outils de manutention adaptés
• Formation des salariés : sensibilisation aux gestes et postures
• Réorganisation du travail : rotation des postes, introduction de pauses actives

Ergo-Office propose un service de prêt de matériel sur poste avant tout achat, pour valider l’adéquation entre le matériel préconisé et les conditions réelles de travail.

Étape 4 : Mesurer les résultats

Un suivi à 6 et 12 mois permet d’ajuster les mesures et de documenter l’efficacité de la démarche — utile notamment en cas de contrôle de l’inspection du travail.

Le cadre réglementaire

La prévention des TMS est une obligation légale pour tout employeur (articles L4121-1 à L4121-5 du Code du travail). Le défaut de prévention peut engager la responsabilité pénale de l’employeur et entraîner une majoration du taux de cotisation AT/MP.

Ergo-Office accompagne les PME de PACA et d’Occitanie dans leur démarche de prévention des TMS. Basé à Valbonne (Sophia Antipolis), nous intervenons dans les Alpes-Maritimes (06), le Var (83), les Bouches-du-Rhône (13) et les départements voisins.

Tél. : 04 22 13 54 82  |  Prendre contact  |  contact@ergo-office.fr

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un TMS et un accident du travail ?

Un TMS se développe progressivement par accumulation de contraintes répétées. Les TMS sont reconnus en maladie professionnelle lorsqu’ils sont liés à l’activité et figurent sur les tableaux de la Sécurité sociale.

La démarche de prévention TMS est-elle obligatoire pour une PME de moins de 50 salariés ?

L’obligation de prévention des risques professionnels s’applique à toutes les entreprises quelle que soit leur taille.

Combien coûte un diagnostic ergonomique pour une PME ?

Le coût dépend du nombre de postes à analyser. Il peut être partiellement pris en charge par la CARSAT ou les OPCO. Contactez-nous pour un devis.

Un salarié peut-il refuser un aménagement de poste préconisé par l’ergonome ?

Si le médecin du travail a émis une préconisation, l’employeur est tenu de la mettre en œuvre. Le prêt de matériel permet de valider le choix avec le salarié avant l’achat.

Ergo-Office intervient-il en Occitanie ?

Oui. Bien que basé à Valbonne (Alpes-Maritimes), Ergo-Office intervient dans les départements limitrophes d’Occitanie selon les projets. Contactez-nous pour vérifier la faisabilité.

Mes salariés ont mal au dos depuis le télétravail : par où commencer ?

Depuis la généralisation du télétravail, les signalements de douleurs dorsales, cervicales et lombaires ont explosé dans les entreprises françaises. La cause principale n’est pas le travail à distance en lui-même, mais les conditions dans lesquelles il s’exerce : table de cuisine, canapé, écran d’ordinateur portable à hauteur de regard inadaptée. En PACA comme partout en France, les services RH et les managers sont de plus en plus sollicités — et souvent démunis. Ce guide vous donne les premières pistes concrètes.

Pourquoi le télétravail aggrave-t-il les douleurs dorsales ?

Au bureau, le poste de travail est généralement aménagé avec un minimum de matériel adapté : siège réglable, écran à bonne hauteur, clavier et souris séparés. À domicile, la majorité des salariés travaillent sur un ordinateur portable posé à plat sur une table non réglable, assis sur une chaise de salle à manger sans soutien lombaire. Résultat : une posture en flexion permanente du cou et du dos, qui génère des contraintes musculaires importantes dès la première heure.

• L’absence de siège ergonomique : les chaises domestiques ne permettent pas un réglage adapté à la morphologie
• L’écran trop bas : l’écran de laptop oblige à courber la nuque 30 à 40° vers le bas, ce qui multiplie par 4 à 5 le poids apparent de la tête sur les cervicales
• Les séquences de travail trop longues sans pause : sans collègues à proximité, les salariés interrompent moins naturellement leur position assise

Comment diagnostiquer la situation de vos salariés ?

La première étape est de recenser les signalements : douleurs évoquées en entretien, arrêts de travail répétés pour motif musculo-squelettique, alertes du médecin du travail. La deuxième étape est un diagnostic ergonomique sur poste : un ergonome évalue la configuration existante et formule des préconisations personnalisées écrites.

Les solutions concrètes selon le profil du salarié

Le salarié qui utilise un ordinateur portable comme écran principal

Solution prioritaire : suréléveur d’ordinateur portable + clavier et souris USB déportés. Coût : 50 à 150 €. Impact immédiat sur la position cervicale.

Le salarié assis sur une chaise de cuisine

Solution prioritaire : siège ergonomique réglable avec soutien lombaire. Un prêt de matériel sur poste permet de valider le modèle adapté avant tout achat.

Le salarié qui travaille plus de 6 heures par jour assis

Solution prioritaire : bureau assis-debout pour alterner les positions. L’alternance assis/debout toutes les 45 à 60 minutes réduit significativement les contraintes lombaires.

Le prêt de matériel : tester avant d’investir

Ergo-Office propose un service de prêt de matériel directement sur le poste de travail du salarié — dans vos locaux ou à son domicile. Le matériel est installé et réglé par un ergonome, puis utilisé en conditions réelles pendant plusieurs jours. Ce n’est qu’après validation que la commande est engagée.

Les obligations légales de l’employeur

Le Code du travail impose à l’employeur une obligation générale de santé et de sécurité (article L4121-1) qui s’étend au télétravail depuis l’accord national interprofessionnel de 2020.

Ergo-Office vous accompagne dans le diagnostic et l’aménagement des postes de télétravail de vos salariés, de Monaco à Toulon.

Tél. : 04 22 13 54 82  |  Prendre contact  |  contact@ergo-office.fr

Questions fréquentes

L’employeur est-il obligé de financer le matériel ergonomique pour les télétravailleurs ?

Oui, dans le cadre de l’accord national interprofessionnel sur le télétravail, l’employeur a généralement l’obligation de prendre en charge le matériel nécessaire.

Comment savoir quel siège ergonomique convient à mon salarié sans le voir ?

C’est impossible à distance. C’est précisément pourquoi le prêt de matériel sur le poste de travail réel est la seule méthode fiable.

Un salarié en télétravail peut-il bénéficier d’un aménagement de poste financé par l’AGEFIPH ?

Oui, si le salarié est reconnu travailleur handicapé (RQTH). L’AGEFIPH finance l’aménagement du poste de travail quelle que soit sa localisation.

Combien coûte un diagnostic ergonomique pour un télétravailleur ?

Contactez Ergo-Office pour obtenir un devis adapté à votre situation.

Le médecin du travail peut-il imposer un aménagement du poste de télétravail ?

Le médecin du travail peut émettre des préconisations qui s’imposent à l’employeur. En cas de non-respect, la responsabilité de l’employeur peut être engagée.

Ginger : votre coach au travail pour plus de bien-être

Ginger est le coach virtuel qui vous aide à bouger au bureau et à prendre soin de votre santé, sans quitter votre poste de travail. Grâce à des exercices simples et rapides, vous luttez contre la sédentarité et améliorez votre bien-être au quotidien.

Pourquoi adopter Ginger au bureau ?

• Prévention santé : soulage les tensions liées aux mauvaises postures.
• Boost de productivité : quelques minutes d’exercices suffisent pour retrouver concentration et énergie.
• Qualité de vie au travail : favorise le bien-être individuel et collectif.

Comment fonctionne Ginger ?

Chaque jour, Ginger vous propose des exercices personnalisés pour vous étirer, vous détendre et retrouver du mouvement. Intégré directement à votre routine professionnelle, ce coach numérique contribue à améliorer durablement votre confort et votre efficacité.

🎁 Ergo-Office vous propose un mois d’essai gratuit avec Ginger.

👉 Contactez-nous dès maintenant pour découvrir Ginger et transformer vos pauses en véritables moments de bien-être.

De nouveaux services ergonomiques pour améliorer vos postes

Un nouveau cabinet d’ergonomie s’est installé dans les Alpes-Maritimes : Ergo Motri Santé Sud. Avec l’expertise de Calista et Maxime, tous deux ergonomes diplômés, ce partenariat permet aux entreprises locales de bénéficier de solutions concrètes pour améliorer le confort et la sécurité au travail.

Grâce à cette collaboration, nous vous proposons de nouveaux services autour de la santé, de la prévention et du bien-être au travail.

Avec l’arrivée de notre partenaire Ergo Motri Santé Sud, Ergo-Office propose de nouveaux services ergonomiques pour améliorer vos postes, en intégrant conception d’espaces, aménagements, prévention et accompagnement handicap.”

Des services complets pour vos espaces de travail

👉 Conception d’espaces de travail
Des conseils pour imaginer et concevoir des environnements adaptés aux besoins des équipes, favorisant à la fois bien-être et productivité.

👉 Aménagements de postes de travail
Des solutions personnalisées pour ajuster les postes, optimiser l’ergonomie et accompagner le retour ou le maintien dans l’emploi.

👉 Évaluation et prévention des risques professionnels
Des diagnostics précis pour identifier les risques (TMS, postures contraignantes, gestes répétitifs) et mettre en place des actions de prévention durables.

👉 Prise en compte du handicap
Un accompagnement spécifique pour adapter les postes de travail et faciliter l’intégration des personnes en situation de handicap.

Avec Ergo Motri Santé Sud, Ergo-Office offre aux entreprises un accompagnement global pour améliorer la qualité de vie au travail. Certaines prestations peuvent même être prises en charge par des organismes publics.

📩 Contactez-nous au 04 22 13 54 82 pour en savoir plus sur ces nouveaux services.

Handi-Mobidiq : la solution des référents handicap

Handi-Mobidiq est un service innovant destiné aux référents handicap pour les accompagner dans la gestion intelligente et durable de leur parc mobilier spécifique.

Pourquoi choisir Handi-Mobidiq ?

Handi-Mobidiq apporte une solution simple et efficace pour :

• Identifier les particularités du mobilier adapté,
• Suivre son évolution dans le temps,
• Garantir la bonne adéquation avec les besoins des utilisateurs,
• Réduire les coûts en privilégiant rénovation, réemploi et recyclage.

Comment ça marche ?

Le service repose sur un inventaire-diagnostic qui évalue chaque mobilier selon une classification claire (de A : Comme neuf, à F : À recycler). Ce suivi prend également en compte l’évolution du handicap de l’utilisateur afin d’assurer un mobilier toujours adapté à ses besoins.

Une solution pour toutes les organisations

Que votre structure soit monosite, multisite ou hybride, Handi-Mobidiq vous permet de gérer durablement et efficacement votre parc mobilier handicap.

👉 Contactez Ergo-Office pour plus d’informations sur la mise en place de Handi-Mobidiq dans votre entreprise.

Aménagement de bureau ergonomique : un service 5 étoiles avant tout !

Notre force, c’est notre service et l’accompagnement que nous donnons à nos utilisateurs. Pour cela nous veillons à toujours respecter certains critères :

1️⃣​ Période de test du matériel : Chaque demande d’aménagement passe d’abord par une phase de test, afin de garantir l’efficacité du mobilier de bureau ergonomique pour son utilisateur, et ce, sans condition d’achat.

2️⃣​ Installation sur-mesure : Nos conseillers installent chaque équipement selon les besoins de l’utilisateur pour s’adapter au mieux à lui et à son environnement de travail.

3️⃣​ Provenance des produits : Nous privilégions les fournisseurs européens, qui sont engagés dans une démarche respectueuse de l’environnement, pour proposer des solutions responsables et durables.

4️⃣​ Service après-vente : Même après une installation nous restons disponibles pour répondre aux questions, ou effectuer des ajustements.

Nous aurions également pu évoquer les qualités humaines, véritable moteur de notre équipe… mais ça, vous le savez déjà !

Contactez-nous pour vos installations ergonomique au 04 22 13 54 22 📞​

Atelier La Bonne Posture 🧘

Pourquoi choisir Ergo-Office ?

Spécialiste de l’ergonomie et de l’aménagement des postes de travail, Ergo-Office accompagne les entreprises dans une démarche de santé, sécurité et bien-être durable.

Nos ateliers La Bonne Posture s’intègrent facilement dans le quotidien des équipes et apportent une réelle valeur ajoutée, autant pour les salariés que pour l’entreprise.

Les TMS ne sont pas une fatalité. En sensibilisant et en formant vos collaborateurs avec l’atelier La Bonne Posture, vous investissez dans la santé, la performance et la durabilité de votre entreprise.

👉 Contactez-nous dès aujourd’hui pour mettre en place un atelier dans votre structure.

Nos essentiels pour un bureau parfait !

Nous espérons que votre rentrée s’est bien passée, et pour marquer le coup on vous a préparé notre sélection de produits !

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5 façons de bouger au travail !

“Le secret pour rester jeune, c’est de toujours être en mouvement.”

Coco Chanel

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Le bureau du futur ! ?

L’ergonomie joue un rôle de plus en plus important dans l’univers du travail, les entreprises reconnaissent les avantages qu’elle peut apporter en termes de productivité, de bien-être des employés et de prévention des blessures. Au fil des années, l’ergonomie dans le milieu professionnel a connu une évolution significative.

La clé de la productivité au travail, c’est le bien-être !

Pour avoir plus d’informations n’hésitez pas à nous joindre (+33) 4 22 13 54 82.

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